En el acto de recepción de los equipos o en el LUGAR en el que se alojen, se recabará la información necesaria de cada participante para elaborar las correspondientes listas. Se trata de chequear, mediante la exhibición del DNI o ficha federativa, los datos que cada club haya facilitado con el formulario de inscripción, para que se genere una identificación clara e inequívoca de cada participante, que le será facilitada a los miembros de la organización y a los árbitros para que antes del inicio de cada partido. se proceda a la identificación de los miembros de cada equipo que disputará el encuentro. El responsable del equipo deberá comparecer al encuentro con los DNI o fichas federativas de cada componente del equipo por si se hubiera generado alguna duda en la identificación previa.

Aquellos participantes de categorías inferiores que no dispongan de DNI, deberán acreditar su identidad con la ficha federativa o con cualquier otro documento que no genere dudas respecto a la identificación correcta de cada deportista. También para la mejor identificación durante todo el desarrollo del torneo, cada participante deberá competir con el mismo número (dorsal) desde el primer al último partido.

Reclamaciones. Aunque con el sistema escogido resulta inviable la alineación indebida de futbolistas, el delegado o entrenador de un equipo que quisiera comprobar la legalidad de la alineación de algún miembro del oponente, lo deberá realizar antes de la finalización del partido, procediendo la organización del torneo, en ese acto, a solicitar la correspondiente identificación del jugador cuya alineación se haya cuestionado y resolviendo sobre su legalidad en ese acto.

Estará formado por 3 personas: uno de ellos miembro de la organización,otro un entrenador de fútbol sala y otro un árbitro federado que evidentemente no haya participado en el encuentro que el Comité haya de analizar.

Sus decisiones se adoptarán por mayoría, debiendo resolver no solo sobre los aspectos relacionados con las reclamaciones de cada club en los encuentros, sino con todo aquello que afecte al comportamiento de los participantes tanto en la pista como fuera de ella.

No obstante, las decisiones que pudieran afectar a la expulsión de un club del torneo por un comportamiento indebido tanto en los partidos, en los alojamientos, como en cualquiera de las actividades que sean programadas por la propia organización, serán competencia única y exclusiva de la Organización y no del Comité de Competición.

El torneo contará con árbitros federados pertenecientes a la FEX FUTBOL.

Toda la coordinación y organización de los arbitrajes será desempeñada por un árbitro federado de dilatada experiencia y reconocimiento, que será el encargado de instruir previamente a todos los árbitros participantes, no ya en el reglamento oficial, sobradamente conocido por estos, sino en los criterios de deportividad, dinamismo en el juego y respeto.

Con la inscripción inicial, cada club remitirá a la organización una fotografía con las primeras y segundas equipaciones de juego. Se utilizará la primera equipación en aquellos partidos en los que el equipo figure como local, bien entendido que a cada encuentro, todos los equipos habrán de concurrir con las dos equipaciones, para que el árbitro dirima antes del inicio del encuentro, la equipación que lucirá cada equipo.

Los jugadores y jugadoras que se encuentren en el banquillo habrán de vestir una camiseta que se diferencie suficientemente de la de juego.

Si el equipo no dispusiera de dos equipaciones diferenciadas, deberá acudir al partido con un peto color distinto a la primera equipación, que pudiera servir de camiseta alternativa en caso de coincidencia.

La organización facilitará dos balones para cada partido, variando su talla en las categorías benjamín y alevín (talla 58), siendo la talla 62 la que se utilice de infantil a senior.

Aunque se facilitarán balones para calentar, cada Club puede acudir al encuentro con su material propio..

Se entregarán los siguientes premios:

Un trofeo para el vencedor de cada categoría, junto con una medalla para cada uno de los participantes en la final, además de una equipación para cada uno.

Trofeo para el mejor jugador de la final. MVP.

Trofeo como reconocimiento al mejor Club del Torneo.